结束采购

结束采购

结束采购是完结单次项目采购的过程。本过程的主要作用是,把合同和相关文件归档以备将来参考。图12-8 描述本过程的输入、工具与技术和输出,图12-9是本过程的数据流向图。

图12-8结束采购:输入、工具与技术和输出

图12-8结束采购:输入、工具与技术和输出

图12-9结束采购的数据流向图

图12-9结束采购的数据流向图

结束采购过程还包括一些行政工作,例如,处理未决索赔、更新记录以反映最后的结果,以及把信息存档供未来使用等。需要针对项目或项目阶段中的每个合同,开展结束采购过程。在多阶段项目中,合同条款可能仅适用于项目的某个特定阶段。这种情况下,结束采购过程就只能结束该项目阶段的采购。采购结束后,未决争议可能需要进入诉讼程序。合同条款和条件可以规定结束采购的具体程序。结束采购过程通过确保合同协议完成或终止,来支持结束项目或阶段过程(见4.6节)。

合同提前终只是结束采购的一个特例。合同可由双方协商一致而提前终止,或因一方违约而提前终止,或者为买方的便利而提前终止(如果合同中有这种规定)。合同终止条款规定了双方对提前终止合同的权力和责任。根据这些条款,买方可能有权因各种原因或仅为自己的便利,而随时终止整个合同或合同的某个部分。但是,根据这些条款,买方应该就卖方为该合同或该部分所做的准备工作给予补偿,就该合同或该部分中已经完成和验收的工作支付报酬。