组织过程资产更新

组织过程资产更新

可能需要更新的组织过程资产包括(但不限于):

往来函件。合同条款和条件往往要求买方与卖方之间的某些沟通采用书面形式,例如,对不良绩效提出警告,提出合同变更请求,或者进行合同澄清等。往来函件中可包括关于买方审计与检查结果的报告,该报告指出了卖方需纠正的不足之处。除了合同规定应保留的文档外,双方还应完整、准确地保存关于全部书面和口头沟通及全部行动和决定的书面记录。

支付计划和请求。所有支付都应按合同条款和条件进行。

卖方绩效评估文件。卖方绩效评估文件由买方编制,记录卖方继续执行现有合同工作的能力,说明是否允许卖方承接未来项目的工作,或对卖方执行项目工作的绩效进行级。这些文件可成为提前终止合同、收缴合同罚款,或者支付合同费用和奖金的依据。这些绩效评估的结果也应纳入相关的合格卖方清单中。