实施采购

实施采购

实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是,通过达成协议,使内部和外部干系人的期望协调一致。图12-4描述本过程的输入、工具与技术和输出,图12-5是本过程的数据流向图。

图12-4实施采购:输入、工具与技术和输出

图12-4实施采购:输入、工具与技术和输出

图12-5实施采购的数据流向图

图12-5实施采购的数据流向图

在实施采购过程中,项目团队将会收到投标书或建议书,并按照事先拟定的选择标准,选择一个或多个有资格履行工作且可接受的卖方。

对于大宗采购,可以重复进行寻求卖方应答和评价应答的全过程。可根据初步建议书列出一份合格卖方的短名单,再要求他们提交更具体、全面的文件,对文件进行更详细的评价。此外,选择卖方时,可以单独或组合使用下面介绍的各种工具与技术。例如,加权系统可用于:

选择一个卖方,并要求卖方签署标准合同;

把所有建议书按加权得分顺序排列,以确定谈判的顺序。