采购管理计划

采购管理计划

采购管理计划项目管理计划的组成部分,说明项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务,以及如何管理从编制采购文件到合同收尾的各个采购过程。采购管理计划包括如下内容:

拟采用的合同类型;

风险管理事项;

是否需要编制独立估算,以及是否应把独立估算作为评价标准;

如果执行组织设有采购、发包或采办部门,项目管理团队可独自采取的行动;

标准化的采购文件(如需要);

如何管理多个供应商;

如何协调采购工作与项目的其他工作,如制定进度计划与报告项目绩效;

可能影响采购工作的制约因素假设条件

如何处理某些产品的采购需要提前较长时间的问题,并在项目进度计划中考虑所需时间;

如何进行自制或外购决策,并把该决策与估算活动资源制定进度计划等过程联系在一起;

如何在每个合同中规定合同可交付成果的进度日期,并与制定进度计划和控制过程相协调;

如何识别对履约担保或保险合同的需求,以减轻某些项目风险

如何指导卖方编制和维护工作分解结构(WBS);

如何确定采购/合同工作说明书的形式和格式;

如何识别预审合格的卖方(如有);

用于管理合同和评价卖方的采购测量指标。 根据每个项目的需要,采购管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。