规划采购管理

规划采购管理

规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是,确定是否需要外部支持,如果需要,则还要决定采购什么、如何采购、采购多少,以及何时采购。图12-2描述本过程的输入、工具与技术和输出,图12-3是本过程的数据流向图。

图12-2规划采购:输入、工具与技术和输出

图12-2规划采购:输入、工具与技术和输出

图12-3规划采购管理的数据流向图

图12-3规划采购管理的数据流向图

规划采购管理识别哪些项目需求最好或应该通过从项目组织外部采购产品、服务或成果来实现,哪些项目需求可由项目团队自行完成。如果项目需要从执行组织外部取得所需的产品、服务和成果,则每次采购都要经历从规划采购管理到结束采购的各个过程。

规划采购管理还包括评估潜在卖方,特别是如果买方希望对采购决策施加一定影响或控制。还应考虑谁将负责获得或持有相关许可证或专业执照。这些许可证和执照可能是法律、法规或组织政策对项目执行的要求。

项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。制定采购管理计划时所做出的决定,又会影响项目进度计划。应该把这些决定与制定进度计划估算活动资源自制或外购分析的决策整合起来。

规划采购管理过程包括评估与每项自制或外购决策有关的风险,还包括审查拟使用的合同类型,以便规避或减轻风险,或者向卖方转移风险。