项目文件更新

项目文件更新

规划风险应对过程中,应该根据需要更新若干项目文件。例如,选择和商定的风险应对措施应该列入风险登记册。风险登记册的详细程度应与风险的优先级和拟采取的应对措施相适应。通常,应该详细说明高风险和中风险,而把低优先级的风险列入观察清单,以便定期监测。风险登记册的更新应该包括(但不限于):

风险责任人及其职责;

商定的应对策略;

实施所选应对策略所需要的具体行动;

风险发生的触发条件、征兆和预警信号;

实施所选应对策略所需要的预算和进度活动;

应急计划及启动应急计划的触发因素;

弹回计划,以便在风险发生并且主要应对措施无效时使用;

在采取预定应对措施之后仍然存在的残余风险,以及已经有意接受的风险;

实施风险应对措施直接导致的次生风险;

根据项目的定量风险分析及组织的风险临界值,计算出来的应急储备

需要更新的其他项目文件包括:

假设条件日志。随着风险应对措施的制定,会产生一些新信息,假设条件会因此发生变化。必须重新审查假设条件日志,以便把新信息包括进去。

技术文件。随着风险应对措施的制定,会产生一些新信息,技术方法和实体的可交付成果可能因此发生变化。必须重新审查各种支持性文件,以便把新信息包括进去。

变更请求规划风险应对经常导致对其他规划过程所确定的资源、活动、预算和其他事项的变更建议。在变更建议产生时,就需要提出变更请求,并通过实施整体变更控制过程进行处理。