识别风险

识别风险

识别风险是判断哪些风险可能影响项目并记录其特征的过程。本过程的主要作用是,对已有风险进行文档化,并为项目团队预测未来事件积累知识和技能。图11-5描述本过程的输入、工具与技术和输出,图11-6是本过程的数据流向图。

图11-5识别风险:输入、工具与技术和输出

图11-5识别风险:输入、工具与技术和输出

图11-6识别风险的数据流向图

图11-6识别风险的数据流向图

风险识别活动的参与者可包括:项目经理、项目团队成员、风险管理团队(如有)、客户、项目团队之外的主题专家、最终用户、其他项目经理、干系人和风险管理专家。虽然上述人员往往是风险识别过程的关键参与者,但还应鼓励全体项目人员参与潜在风险的识别工作。

识别风险是一个反复进行的过程,因为在项目生命周期中,随着项目的进展,新的风险可能产生或为人所知。反复的频率及每轮的参与者因具体情况不同而异。应该采用统一的格式对风险进行描述,确保对每个风险都有明确和清晰的理解,以便有效支持风险分析和应对。对风险的描述应该便于比较项目中的某个风险与其他风险的相对后果。项目团队应参与识别风险过程,以便创造并维持团队成员对风险及其应对措施的主人翁感和责任感。项目团队之外的干系人可以提供其他客观信息。