组织过程资产更新

组织过程资产更新

可能需要更新的组织过程资产包括(但不限于):

给干系人的通知。可向干系人提供有关已解决的问题、已批准的变更和项目总体状态的信息。

项目报告。采用正式和非正式的项目报告来描述项目状态。项目报告包括经验教训总结、问题日志、项目收尾报告和出自其他知识领域(见第4章第13章)的相关报告。

项目演示资料。项目团队正式或非正式地向任一或全部干系人提供信息。所提供的信息和演示方式应该符合受众的需要。

项目记录。包括往来函件、备忘录、会议纪要及描述项目情况的其他文件。应该尽可能整理好项目记录。项目团队成员也会在项目笔记本或记录本(纸质或电子)中记录项目情况。

干系人的反馈意见。可以分发干系人对项目工作的意见,用于调整或提高项目的未来绩效。

经验教训文档。包括对问题的起因、选择特定纠正措施的理由,以及有关沟通管理的其他经验教训。应该记录和发布经验教训,并在本项目和执行组织的历史数据库中收录。