会议

会议

4.3.2.3节。在本过程中,需要与项目团队展开讨论和对话,以便确定最合适的方法,

用于更新和沟通项目信息,以及回应各干系人对项目信息的相关请求。这些讨论和对话通常以会议的形式进行。会议可在不同的地点举行,如项目现场或客户现场,可以是面对面的会议或在线会议。

可借助几种不同类型的项目会议来开展项目沟通。大多数项目会议都是把干系人召集在一起解决问题或制定决策。虽然也可以把一些随意的讨论称做会议,但是大部分项目会议都更为正式,有事先安排的时间、地点和议程。典型的会议通常都用一份拟讨论事项的清单开始。应该事先传阅这份清单,连同专为会议准备的其他文件。然后,根据需要把相关信息分发给其他合适的干系人。