什么是项目管理

什么是项目管理

项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理运用与整合47个项目管理过程得以实现。可以根据其逻辑关系,把这47个过程归类成五大过程组,即:

启动

规划

执行

监控

收尾

管理一个项目通常包括(但不限于):

识别需求。

 在规划和执行项目时,处理干系人的各种需要、关注和期望。

 在干系人之间建立、维护和开展积极、有效和合作性的沟通。

 为满足项目需求和创建项目可交付成果而管理干系人。

平衡相互竞争的项目制约因素,包括(但不限于):

○范围

○质量

○进度

○预算

○资源

○风险

项目的具体特征和所处的具体环境会对制约因素产生影响,项目管理团队应对此加以关注。

这些制约因素之间的关系是:任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。例如,缩短工期通常都需要提高预算,以增加额外的资源,从而在较短时间内完成同样的工作量;如果无法提高预算,则只能缩小范围或降低质量,以便在较短时间内以同样的预算金额交付项目最终成果。项目干系人可能对哪个因素最重要有不同的看法,使情形变得更为复杂。改变项目要求或目标可能引发更多的风险。为了取得项目成功,项目团队必须能够正确评估项目状况,平衡项目要求,并与干系人保持积极主动的沟通。

由于可能发生变化,应该在整个项目生命周期中,反复开展制定项目管理计划工作,对计划进行渐进明细。渐进明细是指随着信息越来越详细具体、估算越来越准确,而持续改进和细化计划。渐近明细的方法使得项目管理团队可以随项目进展,对项目工作进行更为明确的定义和更为深入的管理。