组建项目团队

组建项目团队

组建项目团队是确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。本过程的主要作用是,指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。图9-7描述本过程的输入、工具与技术和输出,图9-8是本过程的数据流向图。

图9-7组建项目团队:输入、工具与技术和输出

图9-7组建项目团队:输入、工具与技术和输出

图9-8组建项目团队的数据流向图

图9-8组建项目团队的数据流向图

因为集体劳资协议、分包商人员使用、矩阵型项目环境、内外部报告关系或其他各种原因,项目管理团队不一定对团队成员选择有直接控制权。在组建项目团队过程中,应特别注意下列事项:

项目经理或项目管理团队应该进行有效谈判,并影响那些能为项目提供所需人力资源的人员。

不能获得项目所需的人力资源,可能影响项目进度、预算、客户满意度、质量和风险。 人力资源不足或人员能力不足会降低项目成功的概率,甚至可能导致项目取消。

如因制约因素(如经济因素或其他项目对资源的占用)而无法获得所需人力资源,在不违反法律、规章、强制性规定或其他具体标准的前提下,项目经理或项目团队可能不得不使用替代资源(也许能力较低)。

在项目规划阶段,应该对上述因素加以考虑并做出适当安排。项目经理或项目管理团队应该在项目进度计划项目预算、项目风险计划、项目质量计划、培训计划及其他相关计划中,说明缺少所需人力资源的后果。