预测

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随着项目进展,项目团队可根据项目绩效,对完工估算(EAC Cost Estimate at Completion)进行预测,预测的结果可能与完工预算(BAC)存在差异。如果BAC已明显不再可行,则项目经理应考虑对EAC进行预测。预测EAC是根据当前掌握的绩效信息和其他知识,预计项目未来的情况和事件。 预测要根据项目执行过程中所提供的工作绩效数据(见4.3.3.2节)来产生、更新和重新发布。 工作绩效信息包含项目过去的绩效,以及可能在未来对项目产生影响的任何信息。

在计算EAC时,通常用已完成工作的实际成本,加上剩余工作的完工尚需估算(ETC)。 项目团队要根据已有的经验,考虑实施ETC工作可能遇到的各种情况。把EVM方法与手工

预测EAC方法联合起来使用,效果更佳。由项目经理和项目团队手工进行的自下而上汇总方法,就是一种最普通的EAC预测方法。

项目经理所进行的自下而上EAC估算,就是以已完成工作的实际成本为基础,并根据已积累的经验来为剩余项目工作编制一个新估算。公式:EAC =AC+自下而上的ETC。

可以很方便地把项目经理手工估算的EAC与计算得出的一系列EAC作比较,这些计算得出的EAC代表了不同的风险情景。在计算EAC值时,经常会使用累计CPI和累计SPI值。 尽管可以用许多方法来计算基于EVM数据的EAC值,但下面只介绍最常用的三种方法:

假设将按预算单价完成ETC工作。这种方法承认以实际成本表示的累计实际项目绩效(不论好坏),并预计未来的全部ETC工作都将按预算单价完成。如果目前的实际绩效不好,则只有在进行项目风险分析并取得有力证据后,才能做出“未来绩效将会改进”的假设。公式:EAC =AC +(BAC –EV)。

假设以当前CPI完成ETC工作。这种方法假设项目将按截至目前的情况继续进行,即ETC工作将按项目截至目前的累计成本绩效指数(CPI)实施。公式:EAC=BAC/ CPI。

假设SPI与CPI将同时影响ETC工作。在这种预测中,需要计算一个由成本绩效指数进度绩效指数综合决定的效率指标,并假设ETC工作将按该效率指标完成。如果项目进度对ETC有重要影响,这种方法最有效。使用这种方法时,还可以根据项目经理的判断,分别给CPI和SPI赋予不同的权重,如80/20、50/50或其他比率。公式:EAC =AC +[(BAC –EV)/(CPI x SPI)]。

上述三种方法都可用于任何项目。如果预测的EAC值不在可接受范围内,就是给项目管理团队发出了预警信号。