控制成本

控制成本

控制成本是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是,发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。图7-10描述本过程的输入、工具与技术和输出,图7-11是本过程的数据流向图。

图7-10控制成本:输入、工具与技术和输出

图7-10控制成本:输入、工具与技术和输出

图7-11控制成本的数据流向图

图7-11控制成本的数据流向图

要更新预算,就需要了解截至目前的实际成本。只有经过实施整体变更控制过程(见4.5节)的批准,才可以增加预算。只监督资金的支出,而不考虑由这些支出所完成的工作的价值,对项目没有什么意义,最多只能使项目团队不超出资金限额。所以在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。有效成本控制的关键在于,对经批准的成本基准及其变更进行管理。

项目成本控制包括:

对造成成本基准变更的因素施加影响;

确保所有变更请求都得到及时处理;

当变更实际发生时,管理这些变更;

确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额;

监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;

对照资金支出,监督工作绩效;

防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;

向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;

设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。