成本管理计划

成本管理计划

成本管理计划项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。

例如,在成本管理计划中规定:

计量单位。需要规定每种资源的计量单位,例如用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码,或者用货币表示的总价。

精确度。根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如,100.49美元取整为100美元,995.59美元取整为1000美元)。

准确度。为活动成本估算规定一个可接受的区间(如±10%),其中可能包括一定数量的应急储备

组织程序链接。工作分解结构(见5.4节)为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制。在项目成本核算中使用的WBS组件,称为控制账户(CA)。每个控制账户都有唯一的编码或账号,直接与执行组织的会计制度相联系。

控制临界值。可能需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大偏差。通常用偏离基准计划的百分数来表示。

绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。例如,成本管理计划应该:

○定义WBS中用于绩效测量的控制账户

○确定拟用的挣值测量技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等);

○规定跟踪方法,以及用于计算项目完工估算(EAC)的挣值管理公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算

关于挣值管理的更多信息,参见《挣值管理实践标准》(PracticeStandardsforEarned ValueManagement)(第2版)。

报告格式。需要规定各种成本报告的格式和编制频率。

过程描述。对其他每个成本管理过程进行书面描述。

其他细节。关于成本管理活动的其他细节包括(但不限于):

○对战略筹资方案的说明;

○处理汇率波动的程序;

○记录项目成本的程序。