项目时间管理

项目时间管理

项目时间管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

图6-1概括了项目时间管理的各个过程,包括:

6.1规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

6.2定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

6.3排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。

6.4估算活动资源——估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。

6.5估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

6.6制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。

6.7控制进度——监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。

上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用,详见第3章和附录A1。

通过把填有项目数据的进度规划工具看做进度模型,可以把项目进度的呈现形式(进度计划)与产生项目进度计划(见6.6.3.2节)的进度数据(见6.6.3.3节)和计算工具区分开来。进度模型是项目活动执行计划的一种表示形式,其中包含持续时间、依赖关系和其他规划信息,用以生成项目进度计划及其他进度资料。关于进度模型的更多信息,参阅《进度计划实践标准》(PracticeStandardforScheduling)[8]

在某些项目(特别是小项目)中,定义活动、排列活动顺序估算活动资源、估算活动持续时间及制定进度计划等过程之间的联系非常密切,以至于可视为一个过程,由一个人在较短时间内完成。但本章仍然把这些过程分开介绍,因为每个过程所用的工具和技术各不相同。

进度管理计划中规定项目时间管理的各过程及其工具与技术。通过制定项目管理计划过程(见4.2节),把进度管理计划整合进项目管理计划,成为其中的一个子计划。进度管理计划确定进度规划的方法和工具(图6-2),并为编制和控制进度计划建立格式和准则。在所选的进度规划方法中,规定进度编制工具的框架和算法,以便创建进度模型。一些耳熟能详的进度规划方法包括关键路径法(CPM)和关键链法(CCM)。

应该依据定义活动、排列活动顺序估算活动资源、估算活动持续时间等过程的输出,并结合用于创建进度模型的进度编制工具,来编制项目进度计划。经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度过程(见6.7节)。随着项目活动的开展,项目时间管理的大部分工作都将发生在控制进度过程中,以确保项目工作按时完成。图6-2是进度规划工作的概览,展示如何结合进度计划编制方法、编制工具及项目时间管理各过程的输出,来制定项目进度计划

图6-1项目时间管理概述

图6-1项目时间管理概述

图6-2进度规划工作概览

图6-2进度规划工作概览