项目范围管理

项目范围管理

项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管5

理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。 图5-1概述了项目范围管理的各个过程,包括:

5.1规划范围管理——创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程。

5.2收集需求——为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。

5.3定义范围——制定项目和产品详细描述的过程。

5.4创建 WBS——将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。

5.5确认范围——正式验收已完成的项目可交付成果的过程。

5.6控制范围——监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。

上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用,详见第3章和附录A1。

在项目环境中,“范围”这一术语有两种含义:

产品范围——某项产品、服务或成果所具有的特性和功能。

项目范围——为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围。

管理项目范围所需的各个过程及支持工具与技术,会因项目而异。经过批准的项目范围说明书工作分解结构(WBS)和相应的WBS词典构成项目范围基准。只有通过正式变更控制流程才能进行基准变更。在开展确认范围控制范围及其他控制过程时,基准被用作比较的基础。

应该根据项目管理计划(见4.2.3.1节)来衡量项目范围的完成情况,根据产品需求(见5.2节)来衡量产品范围的完成情况。项目范围管理各过程需要与其他知识领域中的过程整合起来,以确保项目工作能实现规定的产品范围。

图5-1 项目范围管理概述

图5-1 项目范围管理概述