组织过程资产更新

组织过程资产更新

作为结束项目或阶段过程的结果,需要更新的组织过程资产包括(但不限于):

项目档案。在项目活动中产生的各种文件,如项目管理计划、范围计划、成本计划、进度计划、项目日历、风险登记册、其他登记册、变更管理文件、风险应对计划和风险影响评价。

项目或阶段收尾文件。项目或阶段收尾文件包括表明项目或阶段完工的正式文件,以及用来把完成的项目或阶段可交付成果移交给他人(如运营部门或下一阶段)的正式文件。在项目收尾期间,项目经理应该审查以往的阶段文件、确认范围过程(见5.4节)所产生的客户验收文件及合同(如果有的话),以确保在达到全部项目要求之后才正式结束项目。如果项目在完工前提前终止,则需要在正式的收尾文件中说明项目终止的原因,并规定正式程序,把该项目的已完成和未完成的可交付成果移交他人。

历史信息。把历史信息和经验教训信息存入经验教训知识库,供未来项目或阶段使用。可包括问题与风险的信息,以及适用于未来项目的有效技术的信息。