结束项目或阶段

结束项目或阶段

结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。 本过程的主要作用是,总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。图4-12描述本过程的输入、工具与技术和输出,图4-13是本过程的数据流向图。

图4-12 结束项目或阶段:输入、工具与技术和输出

图4-12 结束项目或阶段:输入、工具与技术和输出

图4-13 结束项目或阶段的数据流向图

图4-13 结束项目或阶段的数据流向图

在结束项目时,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目目标已经实现。由于项目范围是依据项目管理计划来考核的,项目经理需要审查范围基准,确保在项目工作全部完成后才宣布项目结束。如果项目在完工前就提前终止,结束项目或阶段过程还需要制定程序,来调查和记录提前终止的原因。为了实现上述目的,项目经理应该邀请所有合适的干系人参与本过程。

本过程涵盖进行项目或阶段行政收尾所需的全部计划活动。在本过程中,应该逐步实施:

为达到阶段或项目的完工或退出标准所必需的行动和活动;

为向下一个阶段或向生产和/或运营部门移交项目的产品、服务或成果所必需的行动和活动;

为收集项目或阶段记录、审核项目成败、收集经验教训和存档项目信息(供组织未来使用)所必需的活动。