实施整体变更控制

实施整体变更控制

实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果组织过程资产项目文件项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。该过程审查所有针对项目文件可交付成果、基准或项目管理计划变更请求,并批准或否决这些变更。本过程的主要作用是,从整合的角度考虑记录在案的项目变更,从而降低因未考虑变更对整个项目目标或计划的影响而产生的项目风险。图4-10描述本过程的输入、工具与技术和输出,图4-11是本过程的数据流向图。

图4-10 实施整体变更控制:输入、工具与技术和输出

图4-10 实施整体变更控制:输入、工具与技术和输出

图4-11 实施整体变更控制的数据流向图

图4-11 实施整体变更控制的数据流向图

实施整体变更控制过程贯穿项目始终,项目经理对此负最终责任。需要通过谨慎、持续地管理变更,来维护项目管理计划、项目范围说明书和其他可交付成果。应该通过否决或批准变更,来确保只有经批准的变更才能纳入修改后的基准中。

项目的任何干系人都可以提出变更请求。尽管也可以口头提出,但所有变更请求都必须以书面形式记录,并纳入变更管理和/或配置管理系统中。变更请求应该由变更控制系统和配置控制系统中规定的过程进行处理。应该评估变更对时间和成本的影响,并向这些过程提供评估结果。

每项记录在案的变更请求都必须由一位责任人批准或否决,这个责任人通常是项目发起人或项目经理。应该在项目管理计划或组织流程中指定这位责任人。必要时,应该由变更控制委员会(CCB)来开展实施整体变更控制过程。CCB是一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。变更请求得到批准后,可能需要编制新的(或修订的)成本估算、活动排序、进度日期、资源需求和风险应对方案分析。这些变更可能要求调整项目管理计划和其他项目文件。变更控制的实施程度,取决于项目所在应用领域、项目复杂程度、合同要求,以及项目所处的背景与环境。某些特定的变更请求,在CCB批准之后,还可能需要得到客户或发起人的批准,除非他们本来就是CCB的成员。

配置控制重点关注可交付成果及各个过程的技术规范,而变更控制则着眼于识别、记录、批准或否决对项目文件可交付成果或基准的变更。

包括在实施整体变更控制过程中的部分配置管理活动如下:

配置识别。识别与选择配置项,从而为定义与核实产品配置、标记产品和文件、管理变更和明确责任提供基础。

变更请求的状态和已批准的变更的实施状态。

配置核实与审计。通过配置核实与配置审计,可以保证项目的配置项组成的正确性,以及相应的变更都被登记、评估、批准、跟踪和正确实施,从而确保配置文件所规定的功能要求都已实现。