监控项目工作

监控项目工作

监控项目工作(Monitor and Control Project Work)是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用是,让干系人了解项目的当前状态、已采取的步骤,以及对预算、进度和范围的预测。图4-8描述本过程的输入、工具与技术和输出,图4-9是本过程的数据流向图。

图4-8监控项目工作:输入、工具与技术和输出

图4-8监控项目工作:输入、工具与技术和输出

图4-9监控项目工作的数据流向图

图4-9监控项目工作的数据流向图

监督是贯穿于整个项目的项目管理活动之一,包括收集、测量和发布绩效信息,分析测量结果和预测趋势,以便推动过程改进。持续的监督使项目管理团队能洞察项目的健康状况,并识别须特别关注的任何方面。控制包括制定纠正或预防措施或重新规划,并跟踪行动计划的实施过程,以确保它们能有效解决问题。监控项目工作过程关注:

把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较;

评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施;

识别新风险,分析、跟踪和监测已有风险,确保全面识别风险,报告风险状态,并执行适当的风险应对计划;

在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映项目产品及相关文件的情况;

为状态报告、进展测量和预测提供信息;

做出预测,以更新当前的成本与进度信息;

监督已批准变更的实施情况;

如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态。