会议

会议

指导与管理项目工作时,可以通过会议来讨论和解决项目的相关问题。参会者可包括项目经理、项目团队成员,以及与所讨论问题相关或会受该问题影响的干系人。应该明确每个参会者的角色,确保有效参会。会议通常可分为下列三类:

交换信息;

头脑风暴、方案评估或方案设计;

制定决策。

最好不要把各种会议类型混合在一起。会前,应该做好准备工作,包括确定会议议程、目的、目标和期限;会后,要形成书面的会议纪要和行动方案。应该按照项目管理计划中的规定保存会议纪要。面对面的会议效果最好。也可以借助视频或音频会议工具举行虚拟会议,但通常需要进行额外的准备和组织,以取得与面对面会议相同的效果。