商业论证

商业论证

成本效益分析,论证项目的合理性,并确定项目边界。通常由商业分析师根据各干系人提供的输入信息,完成这些分析。发起人应该认可商业论证的范围和局限。商业论证的编制可能基于以下一个或多个原因:

市场需求(如为应对汽油紧缺,某汽车公司批准一个低油耗车型的研发项目);

组织需要(如因为管理费用太高,公司决定合并一些职能并优化流程以降低成本);

客户要求(如为了给新工业园区供电,某电力公司批准一个新变电站建设项目);

技术进步(如基于技术进步,某航空公司批准了一个新项目,来开发电子机票以取代纸质机票);

法律要求(如某油漆制品厂批准一个项目,来编写有毒物质处理指南);

生态影响(如某公司批准一个项目,来降低对环境的影响);

社会需要(如为应对霍乱频发,某发展中国家的非政府组织批准一个项目,为社区建设饮用水系统和公共厕所,并开展卫生教育)。

以上每个例子中都包含风险因素,这些因素应该加以考虑。在多阶段项目中,可通过对商业论证的定期审核,来确保项目能实现其商业利益。在项目生命周期的早期阶段,发起组织对商业论证的定期审核,有助于确认项目仍然与商业论证保持一致。项目经理负责确保项目有效地满足在商业论证中规定的组织目的和广大干系人的需求。