制定项目章程

制定项目章程

项目边界,确立项目的正式地位,以及高级管理层直述他们对项目的支持。图4-2描述本过程的输入、工具与技术和输出,图4-3是本过程的数据流向图。

图4-2制定项目章程:输入、工具与技术和输出

图4-2制定项目章程:输入、工具与技术和输出

图4-3制定项目章程的数据流向图

图4-3制定项目章程的数据流向图

项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。在执行外部项目时,通常需要一份正式的合同来确立这种协作关系。在这种情况下,项目团队成了卖方,负责对来自外部实体的采购邀约中的条件做出响应。这时候,在组织内部仍需要一份项目章程来建立内部协议,以保证合同内容的正确交付。经批准的项目章程意味着项目的正式启动。在项目中,应尽早确认并任命项目经理,最好在制定项目章程时就任命,最晚也必须在规划开始之前。项目章程应该由发起项目的实体批准。项目章程授权项目经理规划和执行项目。项目经理应该参与项目章程的制定,以便对项目需求有基本的了解,从而在随后的项目活动中更有效地分配资源。

项目由项目以外的实体来启动,如项目管理办公室(PMO)职员、或商业论证或有待项目处理的情况的描述。通过编制项目章程,来确认项目符合组织战略和日常运营的需要。不要把项目章程看做合同,因为其中未承诺报酬或金钱或用于交换的对价。