监控过程组

监控过程组

监控过程组包含跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。本过程组的主要作用是,定期(或在特定事件发生时、在异常情况出现时)

对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。监控过程组涉:

控制变更,推荐纠正措施,或者对可能出现的问题推荐预防措施;

对照项目管理计划和项目绩效测量基准,监督正在进行中的项目活动;

对导致规避整体变更控制或配置管理的因素施加影响,确保只有经批准的变更才能付诸执行。

持续的监督使项目团队得以洞察项目的健康状况,并识别需要格外注意的方面。监控过程组不仅监控某个过程组内正在进行的工作,而且监控整个项目工作。在多阶段项目中,监控过程组要对各项目阶段进行协调,以便采取纠正或预防措施,使项目实施符合项目管理计划。监控过程组也可能提出并批准对项目管理计划的更新。例如,未按期完成某项活动,可能导致对预算和进度目标的调整和平衡。为了降低或控制管理费,应该合理运用例外管理程序和其他技术。