项目管理过程间的相互作用

项目管理过程间的相互作用

在本标准中,项目管理各过程之间彼此独立,界面清晰。但是,在实践中,它们会以本标准未详述的某些方式相互重叠和作用。大多数经验丰富的项目管理从业者都知道,管理项目的方式不止一种。在项目期间,人们应该在项目管理过程组及其过程的指导下,恰当地应用项目管理知识和技能。需要迭代地应用项目管理过程。在一个项目中,很多过程要反复多次。

项目管理的整合性质要求监控过程组与其他所有过程组相互作用,如图3-1所示。监控过程随其他过程组的过程同时进行,因此,在图3-1中,监控过程组被画成其他四个过程组的“背景”过程组。

图3-1项目管理过程组

图3-1项目管理过程组

项目管理过程组以它们所产生的输出相互联系。过程组极少是孤立的或一次性事件,而是在整个项目期间相互重叠。一个过程的输出通常成为另一个过程的输入,或者成为项目、子项目或项目阶段可交付成果。在子项目或项目层级上的可交付成果可能被称为增量可交付成果。规划过程组为执行过程组提供项目管理计划项目文件,而且随项目进展不断更新项目管理计划项目文件。图3-2显示了各过程组如何相互作用,以及在不同时间的重叠程度。如果将项目划分为若干阶段,各过程组会在每个阶段内相互作用。

图3-2 过程组在项目或阶段中的相互作用

图3-2 过程组在项目或阶段中的相互作用

例如,要结束设计阶段,就需要发起人验收设计文件。设计文件一旦可用,就将为一个或多个后续阶段的规划和执行过程组提供产品描述。当项目被划分成若干阶段时,应该合理采用过程组,有效推动项目以可控的方式完成。在多阶段项目上,这些过程会在每个阶段内重复进行,直至符合阶段完成标准。关于生命周期项目阶段的更多信息,详见第2章