项目阶段

项目阶段

一个项目可以划分为任意数量的阶段。可交付成果的完成为结束。如果待执行的工作具有某种独特性,就可以把它们当做一个项目阶段。项目阶段通常都与特定的主要可交付成果的形成相关。一个阶段可能着重执行某个特定项目管理过程组中的过程,但是也会不同程度地执行其他多数或全部项目管理过程。项目阶段通常按顺序进行,但在某些情况下也可重叠。各阶段的持续时间或所需投入通常都有所不同。具备这种宏观特性的项目阶段是项目生命周期的组成部分。

采用项目阶段结构,把项目划分成合乎逻辑的子集,有助于项目的管理、规划和控制。阶段划分的数量和必要性及每个阶段所需的控制程度,取决于项目的规模、复杂程度和潜在影响。但不论项目被划分成几个阶段,所有的项目阶段都具有以下类似特征:

各阶段的工作重点不同,通常涉及不同的组织,处于不同的地理位置,需要不同的技能组合。

为了成功实现各阶段的主要可交付成果或目标,需要对各阶段及其活动进行独特的控制或采用独特的过程。重复执行全部五大过程组中的过程(如第3章所述),可以提供所需的额外控制,并定义阶段的边界。

可交付成果的工作产品的转移或移交为标志。阶段结束点是重新评估项目活动,并变更或终止项目(如果必要)的一个当然时点。这个时点可称为阶段关口、里程碑、阶段审查、阶段门或关键决策点。在很多情况下,阶段收尾需要得到某种形式的批准,阶段才算结束。

尚没有适用于所有项目的最佳结构。尽管行业惯例常常引导项目优先采用某种结构,但同一个行业内甚至同一个组织中的项目仍然可能大不相同。有些项目仅有一个阶段,如图2-10 所示,有些项目则有两个或多个阶段。

图2-10单阶段项目的例子

图2-10单阶段项目的例子

有些组织已经为所有项目制定了标准化的结构,而有些组织则允许项目管理团队自行选择和裁剪最适合其项目的结构。例如,某个组织可能将可行性研究作为常规的项目前工作,某个组织将其作为项目的第一个阶段,而另一个组织则可能视其为一个独立的项目。同样地,某个项目团队可能把一个项目划分成两个阶段,而另一个项目团队则可能把所有工作作为一个阶段进行管理。这些在很大程度上取决于具体项目的特性及项目团队或组织的风格。