项目生命周期的特征

项目生命周期的特征

项目的规模和复杂性各不相同,但不论其大小繁简,所有项目都呈现下列通用的生命周期结构(见图2-8):

启动项目;

组织与准备;

执行项目工作;

结束项目。

这个通用的生命周期结构常被用来与高级管理层或其他不太熟悉项目细节的人员进行沟

通。不应把通用生命周期与项目管理过程组相混淆,因为过程组中的过程所包含的活动,可以在每个项目阶段执行和重复执行,也可以在整体项目层面执行和重复执行。项目生命周期独立于项目所生产(或改进)的产品的生命周期。但项目应该考虑该产品当前所处的产品生命周期阶段。通用的生命周期结构从宏观视角为项目间的比较提供了通用参照,即使项目的性质完全不同。

图2-8通用项目生命周期结构中典型的成本与人力投入水平

图2-8通用项目生命周期结构中典型的成本与人力投入水平

通用的生命周期结构具有以下特征:

成本与人力投入在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落。这种典型的走势如图2-8所示。

图2-8中成本和人力投入的典型走势可能并不适用于所有项目。有的项目在生命周期早期支出较大,以确保所需资源到位,例如,在生命周期很早的时点就配备全部人员。

风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随着决策的制定与可交付成果的验收而逐步降低(见图2-9)。

在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大,并随项目进展而减弱。图2-9表明,做出变更和纠正错误的成本,随着项目越来越接近完成而显著增高。

上述特征在几乎所有项目生命周期中都存在,但是程度有所不同。特别是采用适应型生命周期,就是为了把干系人的影响一直保持在比预测型生命周期中更高的水平,而把变更的成本一直保持在更低的水平。

图2-9随项目时间而变化的变量影响

图2-9随项目时间而变化的变量影响

在通用生命周期结构的指导下,项目经理可以确定需要对哪些可交付成果施加更为有力的控制,或者,哪些可交付成果完成之后才能完全确定项目范围。大型复杂项目尤其需要这种特别的控制。在这种情况下,最好能把项目工作正式分解为若干阶段。