项目团队的组成

项目团队的组成

项目团队的组成因各种因素而异,如组织文化、范围和位置等。项目经理和团队之间的关系因项目经理的权限而异。有些情况下,项目经理是团队的直线经理,能全权管理团队成员。另一些情况下,项目经理几乎或完全没有管理团队成员的职权,可能只是兼职或按合同领导项目。以下是项目团队的两种基本组成方式:

集中办公,也可能是虚拟团队,团队成员通常直接向项目经理汇报工作。对项目经理来说,这是最简单的结构,因为职权关系非常清楚,团队成员专注于项目目标。

兼职团队。有些项目是临时的附加工作,项目经理和团队成员一边在本来的部门从事本职工作,一边在项目团队从事项目工作。职能经理控制着团队成员和项目资源,项目经理可能同时肩负其他管理职责。兼职的团队成员也可能同时参与多个项目。

专职团队和兼职团队可存在于任何组织结构中。专职项目团队经常出现在项目型组织中, 在这种组织中,大部分组织资源都用于项目工作,项目经理拥有很大的自主性和职权。兼职项目团队通常出现在职能型组织中。矩阵型组织中既有专职项目团队,也有兼职项目团队。 那些在项目各阶段有限地参与项目工作的人员,可以被看做兼职项目团队成员。

项目团队的组成会因组织结构而发生变化,例如,在合伙项目上,多个组织通过合同或协议,建立合伙、合资、结盟或联盟关系,来开展某个项目。在这种结构中,某个组织担当领导角色,并委派项目经理对合作各方的工作进行协调。合伙项目可以用较低的成本获取较大的灵活性。但是,这种优势可能被以下问题所削弱:项目经理对团队成员的控制程度较低,需要建立强大的沟通机制和进展监控机制。开展合伙项目,也许是为了利用行业协同优势,共担任何一方无力单独承担的风险,或者出于其他政治原因或战略考虑。

项目团队的组成也会因成员所处的地理位置而发生变化,例如沟通技术,处于不同地理位置或国家的人员,可以组成虚拟团队开展工作。虚拟团队使用协同工具(如共享在线空间、视频会议等)来协调项目活动,传递项目信息。虚拟团队可以采用任何一种组织结构和团队组成方式。如果项目活动所需要的资源,有些在现场,有些不在现场,往往就有必要采用虚拟团队。领导虚拟团队的项目经理需要适应文化、工作时间、时区、当地条件和语言等方面的差异。