制约因素

制约因素

制约因素。对项目或过程的执行有影响的限制性因素。需要列举并描述与项目范围有关且会影响项目执行的各种内外部制约或限制条件,例如,客户或执行组织事先确定的预算、强制性日期或进度里程碑。如果项目是根据协议实施的,那么合同条款通常也是制约因素。关于制约因素的信息可以列入项目范围说明书,也可以独立成册。

平衡相互竞争的项目制约因素,包括(但不限于):

○范围

○质量

○进度

○预算

○资源

○风险

项目的具体特征和所处的具体环境会对制约因素产生影响,项目管理团队应对此加以关注。

这些制约因素之间的关系是:任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。例如,缩短工期通常都需要提高预算,以增加额外的资源,从而在较短时间内完成同样的工作量;如果无法提高预算,则只能缩小范围或降低质量,以便在较短时间内以同样的预算金额交付项目最终成果。项目干系人可能对哪个因素最重要有不同的看法,使情形变得更为复杂。改变项目要求或目标可能引发更多的风险。为了取得项目成功,项目团队必须能够正确评估项目状况,平衡项目要求,并与干系人保持积极主动的沟通。